W0135 MS SharePoint in der Teamarbeit Standardisiertes Dokumentenmanagement

Im Gegensatz zu MS OneDrive, das im Arbeitsprozess auf die Sicherung und Verwaltung persönlicher Ordner und Dateien ausgerichtet ist, dient SharePoint einem kollaborativen Dokumentenmanagement (DMS) in Organisationen bzw. Unternehmen. Abhängig von deren Struktur sowie Kultur ergibt sich insoweit das Erfordernis verbindlicher Standards in der

gemeinsamen Anwendung, gerade auch im Hinblick auf den Datenschutz.

Um nun einen entsprechend sicheren Arbeitsfluss zu gewährleisten, gilt es bei der Einrichtung sogenannter Teamwebsites insbesondere einschlägige Zugriffsrechte „mit System“ zu

konfigurieren und zu administrieren. Dies ist besonders dann geboten, wenn SharePoint nicht direkt, sondern mittelbar unter MS Teams genutzt wird. - Kompaktkurs -

Highlights:

• MS SharePoint als Dokumentenmanagementsystem bzw. DMS
• Essentials zur Einrichtung von Teamwebsites und Zugriffsrechten
• Besonderheiten zur Nutzung unter MS Teams (App-Zugriff)
• Administration und Archivierung großer Datenbestände
• BONUS: Automatisierung von Workflows mit MS Power Automate

Methodenmix: Präsentationen, Diskussionen, Einzel- bzw. Gruppenarbeit